Isännöitsijän ja hallituksen yhteistyö ja avoimuus ovat avaintekijä asioiden joustavassa hoidossa.
Osakkaalle toimitetaan aina tiedotteet ja yhtiökokousten yhteenvedot, jotta kaikki saavat tiedon päätöksistä ja seuraavan vuoden tärkeimmistä hankkeista.
Yhtiökokoukset
Yhtiöjärjestykset päivitetty uuden lain mukaisiksi ja kutsunta-aika pidentynyt.
Yhtiökokouksessa on
- merkittävä tiedoksi ja käsiteltävä hallituksen kirjallinen ”kunnossapitotarveselvitys”
- merkittävä tiedoksi ja käsiteltävä hallituksen kirjallinen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä sekä niiden tekoajankohdat
- päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätettävä taseen osoittaman voiton käyttämisestä
- päätettävä vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
- päätettävä talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä, jos tämä kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokoukselle
- päätettävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinnasta
- päätettävä muista asioista, jotka yhtiöjärjestyksen mukaan kuuluvat varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Isännöitsijän tehtävät
Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiön toimitusjohtaja, jonka tärkein tehtävä on yhtiökokouksen ja hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Tämän lisäksi laissa on isännöitsijälle määritelty tiettyjä erityistehtäviä.
Isännöitsijän tehtävän keskeisin osa on huolehtia yhtiön normaalin toiminnan sujumisesta. Tehtävien moninaisuuden vuoksi ei voida luetella kaikkia isännöitsijän yksittäisiä tehtäviä. Ratkaisevaa on, että kokonaisuus toimii. Tehtävänsä isännöitsijän on suoritettava ammattitaitoisesti ja isännöinnin eettisiä ohjeita noudattaen.
Isännöitsijän juoksevaan hallintoon kuuluvista tehtävistä osa voidaan myös siirtää jonkun muun hoidettavaksi. Kun isännöitsijä joka tapauksessa on asunto-osakeyhtiölain mukainen toimitusjohtaja, vastuu tehtävien hoitamisesta viime kädessä kuuluu hänelle.
Noudatamme aina ISE 2007 isännöitsijän tehtäväluetteloa.
Kunnossapito
Yhtiöiden kunnossapito on isännöitsijän tärkeimpiä tehtäviä. Asunnon ja omaisuuden arvoa voidaan mitata monella tapaa. Isännöitsijän työnkuvassa se jaetaan kiinteistön sekä asunnon arvoon.
Jokainen asunnon omistaja on osakkeenomistaja, jolle asunto on elämän merkittävin sijoitus. Tämän omaisuuden arvon kehittäminen kannattaa!
Perusvaatimuksemme ikääntyville yhtiöille on:
- KH-kortiston mukainen peruskuntoarvio ja PTS 10 vuodelle, jotta osakkaat tietävät missä tilanteessa ollaan ja mitä korjaustarpeita on seuraavalle 5 vuodelle
- Hallituksella riittävät työkalut korjaussuunnitelman laadintaan ja päivittämiseen
- Remonttien valvonta suoritetaan kiinteistöliiton ohjeistusten mukaisesti
Hallituksen tehtävät
1. Taloyhtiön hallituksen tehtävänä on huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä lain vaatimassa laajuudessa.
2. Hallitus valitsee isännöitsijän ja tekee taloyhtiön puolesta sopimuksen isännöinnistä.
- Sopimukseen kirjataan huolellisesti, mitkä tehtävät kuuluvat kuukausipalkkioon, mitkä veloitetaan erikseen. Ilman yksityiskohtaista tehtäväluetteloa ei ole selvää, mikä kuluu isännöinnille, jolloin osa tehtävistä saattaa jäädä sopimatta ja sitä kautta esimerkiksi hallituksen itsensä hoidettavaksi.
- Kun sopimus on tehty, on yksi hallituksen olennaisin tehtävä tullut täytetyksi. Tämän jälkeen hallituksen tulee valvoa, että tehtävät tulevat hoidetuiksi oikein ja ajallaan. Hallitus seuraa palvelun sopimuksenmukaisuutta ja laatua.
3. Laki velvoittaa hallitusta tekemään kunnossapitosuunnitelman seuraavalle 5 vuodelle.
4. Laki velvoittaa tekemään selvityksen yhtiössä tehdyistä merkittävistä korjauksista. Selvitykset on aina laadittu isännöitsijän ja hallituksen yhteistyössä.
Erillishinnasto tuntityölle 2020-2021
- Isännöitsijätodistus liitteineen (toim.3-5 työpv) 80,00 € ei sis.päivitettyä lainaosuuslaskelmaa
- Isännöitsijäntodistus,ei liitteitä (toim.3-5 työpv) 40,00 € ei sis.päivitettyä lainaosuuslaskelmaa
- Isännöitsijän tuntityö, hallinnolliset tehtävät 50,00 €
- Teknisen isännöitsijän tuntityö 70,00 €
- Lainaosuuslaskelma 60,00 €
- Kokouspalkkio (alkavalta tunnilta) 70,00 €
- Valokopiot 0,50 €/kpl
- Postimerkit postin hinnaston mukaisesti
- Vastikepankkisiirrot, kirjekuoret 0,50 €/kpl
- Yhtiöjärjestysmuutos 200,00 €
- Talonkirjaote 20,00 €
- Energiatodistus 20,00 €
- Pöytäkirjaote 20,00 €
- Projektinhallintopalkkio tuntityönä
- Hinnat sisältävät ALV 24,0%